祕書工作

祕書會被 AI 取代嗎?從 AI 做投影片說起

最近 AI 在 ChatGPT 還有 MidJourney 引領之下,變成了一個全民話題,我嘗試了一陣子之後,也覺得蠻好玩的,也學了一點 AI 詠唱。每一次新科技出現,就會有更多的職業焦慮,還有引發職業焦慮的言論,像是 AI 以後會取代掉翻譯、祕書…等,我不覺得我有資格可以大放闕辭,但可以從我最近的觀察來說起。 AI 可以幫忙做投影片了!以後不用做 PPT 了!真的嗎? ChatGPT 開始一波 …

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祕書工作

職場上的暗示-職場陷阱可能是自己挖的坑

在職場上,或多或少都會經歷過一些委屈和灰色地帶,甚至一些陷阱,讓自己淹沒在權力鬥爭、小人暗算的戰場中。明哲保身固然是重要的,但心裡總會悲憤大喊「這種事怎麼會找上我」。在商業思維學院打卡學習活動,看到了 Gipi 院長一則過往的經驗(原文《職場陷阱的應對原則》),也有一些感想可以分享。 消耗道德值的事情,都是從小事開始 勿以善小而不為,勿以惡小而為之。雖然這句話很八股,但回到這個主題來說,我覺得很多 …

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學習心得

落子無悔才彌足珍貴-談談限制

這幾天,商業思維學院正在推動九月的打卡學習活動,看到很多自己留下的心得筆記,透過同學們按讚而再次出現在版面上,一方面感謝同學們的認可,代表自己當初堅持輸出的是心得而不是筆記摘要,對於同學們來說是有幫助的;二來也透過這個機制,好像與當時的自己跨越時空重逢,有些觀點始終於一,有些觀點在過了一陣時日之後,好像也能理解當時候自己的問題,和每年看自己的手帳回顧一樣,不知道該笑當時自己的天真,還是感嘆如果當時 …

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學習心得

祕書的產品思維 - 產品經理實戰營

咬牙努力了將近一年的時間,總算攻下金色證書,拿到證書時真的是鼻頭一酸,眼眶泛紅,自己也覺得感動到有點誇張,決定寫下這份心得,希望日後回首,還記得現在這個自己。 產品經理實戰營與金色證書 首先還是要先介紹商業思維學院中,一致認同超級 Hardcore 的學習實作課程--產品經理學習營。 產品經理學習營是產品經理學程的實作課程,性質其實就是產品的提案比賽。目前一共進行了四屆,前兩屆為學院出題,在六週內 …

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祕書工作

三節贈禮小技巧

7 月份的時候,商業思維學院的老師 KT,發表了一篇《企業禮品贈禮的新選擇》(KT 選讀 #29),談了到企業贈禮之間種種難處和糾結,讓我回想起曾經那段需要為三節禮品煩惱的日子,剛正式當祕書,很多事都很新奇,三節時期,祕書室都會被禮品堆滿,那焦頭爛額、昏天黑地,也是挺有趣的體驗。所以也整理了一下自己這幾年磨練下來的送禮心法,回饋給學院的同學們,也一併在我的小樹洞留下紀錄。 稍據規模的公司會有行政部 …

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向上管理 學習心得 祕書工作

如何衡量祕書的績效-數據化營運讀書會

從以前到現在,如何在年底績效評估的時候,利用數據化的方式來自證自己的績效,一直都是很困擾我的事。剛開始工作時沒有什麼太大的問題,後來進入外商工作,強迫每年都要寫 KPI/OKR 時,真的是非常困擾我。 祕書的工作太多瑣事,Todo List 一大堆,不知道怎麼列 O 和 KR;其次是有很多事情是很難量化的,也很難掌控,像是如何衡量會議的產出,如何衡量老闆人脈管理上我的績效等等,有時候很想要聽聽老闆 …

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學習心得 雜言絮語

冒牌者症候群 | Andy 遺珠系列

當天的訪談當中其實有很多非常受用的人生哲理,可惜囿於主題及篇幅,無法完整呈現,但含淚咬牙全部刪除也不是我的風格,在幾經思量下,決定把這些素材作為我的迷妹心得,與大家分享。 身為一個資深的冒牌者症候群患者,其實一直不覺得自己有什麼做得特別好、特別擅長的地方,許多事都是僥幸,也都是運氣而已,所以也以此篇,與這世代大家共有的焦慮舉杯,讓我們一起肯定自己每一個小小努力和小小成就。 面對冒牌者症候群:是個性 …

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學習心得

混亂大師的人生科學 | 商業思維學院 Light Talk《我人生中的幾個重要轉折點》專訪稿

在 3 月中下旬的時候,加入了學院 Light Talk 的志工小組,和很多聰明人一起工作就是爽快,雖然從無到有資訊都不清楚,但藉由每一次的活動最後的復盤,一週梳理出工作表單讓大家使用,自己也認領了美編、行銷等工作,有一種「原來我也可以做到這些事」的小小滿足感。 學院去年邀請 Andy 來開課的時候,我就已經被 Andy 圈粉,他在講述怎麼在 101 推行專案,推動專案的時候要想哪些層級的東西,都 …

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學習心得

《共讀的力量》與籌組社群讀書會心得及復盤

主題講座:共讀的力量 – 社群讀書引導術 講者:書粉聯盟創始人 林揚程 Hank 講座連結:https://learn.bizthinking.com.tw/packages/425dac/units/9E9136 從去年到現在,在商業思維學院學習帶給我很大一部份支持力量是共學的伙伴,從去年早上 7 點,由 Gipi 院長主持的 AMA 百科打卡晨會,到今年過年,我也組織了兩次百科共讀 …

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向上管理 學習心得

為什麼老闆都偏心? 和老闆要特權的談判守則

Vanessa 在商業思維學院中開了一個每天學點溝通共學小組,一開始是與大家一起分享《好好說話》的內容,會請一些同學分享,不知不覺間也成為學院最多人加入的小組了。身為常常近距離觀察老闆的小小祕書常常被 cue,但也意外累積了很多寫作素材,所以決定整理起來和大家分享。 身為幕僚,不知道有多少人能拍胸脯說自己能夠體察上意,老闆說什麼都能掌握得住,我自己是還在修練這項技能,希望用許多檢查點及提高溝通次數 …

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