商務送禮,名片到底要貼哪裡?

這幾天事情太多,又逢中秋返家過年,索性讓自己的學習停了幾天。今天不學習,但以一個資深祕書以及正在被栽培的特助的身份,來和大家分享一個送禮小技巧 ── 名片(禮卡)到底怎麼貼。

說來也有趣,2 年前在商思學習的時候,跟了個風成立了個人的部落格,但其實我並不覺得做祕書的這些瑣事有什麼分享的價值,所以後來棄坑,部落格草長得老長。後來進了廣告代理商,再轉往品牌行銷領域當特助,當然也知道個人品牌的重要,只是工作更忙,忙著做客戶的個人品牌,也更無暇來管自己的部落格。不過每到三節送禮期間,部落格就會迎來一批爆炸性的流量,通通都是透過 Google Search 找「名片怎麼貼」這個關鍵字來的,看來這個問題實在是不小,也讓我感受到無形的敲碗壓力,哈哈。

也是這幾年,雖然老闆還有公司送禮的規模逐漸小了,但也因為各種合作關係,我收到的禮盒也多了,再加上也要指導實習生怎麼包裝三節禮盒,才動了補上這一篇的念頭。(但我好懶得配圖,反正應該也沒有什麼人看,先這樣吧~)

送禮的目的 ── Present Journal Map

在談名片怎麼貼之前,還是要再度思考,送禮的目的是什麼,以及這個禮品,會怎麼到對方手上。是不是聽起來很無腦又莫名奇怪?但很多事就是那麼的旁觀者清,但包禮物的時候沒有察覺,退一步來看又是那麼的合理。

引用自己部落格中的一段文字
我們也要思考一下禮品的「送禮旅程」,就和在做 user journey map 一樣,誰會第一時間接觸到禮品,會做些什麼事情,這份心意在抵達對方手上前,會遭遇到什麼痛點,會在哪裡卡住,而又能怎麼樣讓自己的禮品與其他人的禮品做出區隔,在什麼時候、什麼機會點能打動對方…等等。

無論是選禮品還是貼名片,考量的點都是一樣的。試著想想,今天郵差按了門鈴,你從他的手上接到了一個包裏,如果沒有人事先提醒,誰會知道這個包裏是中秋禮盒呢?

所以一般有經驗的人,會先看寄件人,從對方的公司名稱、姓名,大致上猜一下內容物是什麼,這也就是有些會計師會在信封上特別寫名「重要!內含發票/憑證」,來提醒收件人,要注意內容物的原因。之前在外商公司,寄收資料上我也會 特別註記

  1. 中秋禮盒
  2. XXX 祕書/特助代收

讓三節禮盒可以順利寄到對方老闆的手上

為什麼要貼名片

場景來到打開包裝,看到精美的禮盒,通常收件人的第一個疑問是什麼呢 ── 這到底是誰送的啊?這時候就是名片還有禮卡發揮作用的時間了。

約定成俗的貼法 ── 名片到底怎麼貼

一般來說,名片或者禮卡會貼在禮盒的四個角落,也就是右上、左上、右下、左下四個位子。考量人的視覺動線是 左上 → 右上 → 左下 → 右下 這個順序,一般來說會建議先貼左上,讓收禮者第一眼就知道這是誰送的禮。

不過近幾年,禮盒的設計愈來愈複雜,我就會以盡量不傷害禮盒設計的方向為主(畢竟禮盒美美的,對方收到也開心),再來看看可以貼在哪一個角落或者空位。但如果四個角落有空間的話,還是優先貼角落,千萬不要往中間貼。今年收到一個阿默蛋糕的禮盒,直接把送禮者的名片貼在正中,緊鄰著 Amo 的 LOGO,不知道的還以為兩位合作夥伴是 Amo 的股東…

多人名片怎麼貼

有些公司或者業務單位,一次可能要貼 2-3 人的名片怎麼辦?在貼之前一定要先拿名片擺一下位子,一樣是四個角落為原則,再來決定是貼成橫式、直式還是方形(如果超過 3 個人的時候)。這幾種情況我都貼過,橫式還是直式都是是看禮盒的設計,但順序不能錯,老闆/大主管的名片或禮卡一定要放在首位,然後依序排列下去。

橫式以左邊第一個為首,愈右邊職位愈小;直式以最上方為首位,愈下方職位愈下。真的有像我今年貼成四方形的,以左上為首位,之後依序是右上、左下、右下。

特別提醒:貼名片時,姓名朝上

我沒有想過要特別提這點,但今年真的收到太多禮盒,把老闆的名字藏起來了…還記得前面的一段 為什麼要貼名片 嗎?貼名片的目的就是要讓收禮人知道這是誰寄的,所以無論名片或者禮盒設計得多漂亮,請把老闆或者你的名字貼在外面(朝上貼)!

其實這些也不是什麼鐵律,只是多年以來我觀察別人的禮盒以及自我工作的習慣,與大家分享。如果你也遇到不知道該怎麼貼名片的禮盒,也可以留言給我,我們一起來挑戰看看(?)

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