向上管理 學習心得 祕書工作

如何衡量祕書的績效-數據化營運讀書會

從以前到現在,如何在年底績效評估的時候,利用數據化的方式來自證自己的績效,一直都是很困擾我的事。剛開始工作時沒有什麼太大的問題,後來進入外商工作,強迫每年都要寫 KPI/OKR 時,真的是非常困擾我。 祕書的工作太多瑣事,Todo List 一大堆,不知道怎麼列 O 和 KR;其次是有很多事情是很難量化的,也很難掌控,像是如何衡量會議的產出,如何衡量老闆人脈管理上我的績效等等,有時候很想要聽聽老闆 …

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學習心得 雜言絮語

冒牌者症候群 | Andy 遺珠系列

當天的訪談當中其實有很多非常受用的人生哲理,可惜囿於主題及篇幅,無法完整呈現,但含淚咬牙全部刪除也不是我的風格,在幾經思量下,決定把這些素材作為我的迷妹心得,與大家分享。 身為一個資深的冒牌者症候群患者,其實一直不覺得自己有什麼做得特別好、特別擅長的地方,許多事都是僥幸,也都是運氣而已,所以也以此篇,與這世代大家共有的焦慮舉杯,讓我們一起肯定自己每一個小小努力和小小成就。 面對冒牌者症候群:是個性 …

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學習心得

混亂大師的人生科學 | 商業思維學院 Light Talk《我人生中的幾個重要轉折點》專訪稿

在 3 月中下旬的時候,加入了學院 Light Talk 的志工小組,和很多聰明人一起工作就是爽快,雖然從無到有資訊都不清楚,但藉由每一次的活動最後的復盤,一週梳理出工作表單讓大家使用,自己也認領了美編、行銷等工作,有一種「原來我也可以做到這些事」的小小滿足感。 學院去年邀請 Andy 來開課的時候,我就已經被 Andy 圈粉,他在講述怎麼在 101 推行專案,推動專案的時候要想哪些層級的東西,都 …

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學習心得

《共讀的力量》與籌組社群讀書會心得及復盤

主題講座:共讀的力量 – 社群讀書引導術 講者:書粉聯盟創始人 林揚程 Hank 講座連結:https://learn.bizthinking.com.tw/packages/425dac/units/9E9136 從去年到現在,在商業思維學院學習帶給我很大一部份支持力量是共學的伙伴,從去年早上 7 點,由 Gipi 院長主持的 AMA 百科打卡晨會,到今年過年,我也組織了兩次百科共讀 …

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向上管理 學習心得

為什麼老闆都偏心? 和老闆要特權的談判守則

Vanessa 在商業思維學院中開了一個每天學點溝通共學小組,一開始是與大家一起分享《好好說話》的內容,會請一些同學分享,不知不覺間也成為學院最多人加入的小組了。身為常常近距離觀察老闆的小小祕書常常被 cue,但也意外累積了很多寫作素材,所以決定整理起來和大家分享。 身為幕僚,不知道有多少人能拍胸脯說自己能夠體察上意,老闆說什麼都能掌握得住,我自己是還在修練這項技能,希望用許多檢查點及提高溝通次數 …

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祕書工作

祕書在忙什麼?盤點這些年我曾做過的那些小事

祕書在很多人的眼中是一個小螺絲的存在,沒有什麼專業,對著老闆唯唯諾諾,整天忙著接電話、趕文件、接待客人,做會議紀錄…等,有時候還會看到 PTT 推文說是花瓶、打雜、馬屁精。 4 月份時,在商業思維學院的小群組中,分享了「千萬別得罪的利害關係人-總經理祕書」,談談自己這些年的祕書生涯中曾做些什麼,而我又是怎麼和老闆們合作的,這時候才發現,原來很多人對於祕書的印象是接電話、排行程、會議紀錄…等等,覺得 …

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學習心得 雜言絮語

「放棄」才是走向目標的第一步

今年加入了商業思維學院,在與學院中的同學分享自己無心的一句「學院在課程的安排中,有一件事情是教我們學會放棄」,沒想到引起許多人的反饋。其實這句話最初的靈感來源,是 Gipi 院長在始業式分享,去年同學發生的例子,他修了好多課,但也是愈學愈茫然,他該怎麼辦? 衝向成功,嗎? 學院當中有五大學程,上百篇的商業思維百科,數不清的主題講座,Case Study 和 學習營,在 Q2 更加入了社團活動,我們 …

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遠距上班

微解封,怎麼和老闆說:「老闆我還想WFH!」

在悶著將近 2 個月後,隨著時中宣布 7/12 以後微解封,原本 WFH 的許多上班族也慢慢回到正常通勤上下班的生活,有些人是終於鬆一口氣,可以不用再管家裡的小惡魔,可以好好上班了,應該也有很多人和我一樣,很習慣在家上班的生活模式,想去和老闆爭取能不能繼續在家上班呀。 其實說起在家上班,我應該比起一般上班族經驗還要多一些。在翻譯工作室擔任譯者及 PM 的時期,我就是完全在家接案,與發案方、譯者及老 …

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生產力軟體 遠距上班

Google Meet 開始收費了怎麼辦?分享 WFH 期間我所使用的會議軟體

由於 Covid-19 的影響,去年開始許多人都被迫數位轉型,而此時各種視訊會議軟體崛起,無論是為了搶占市場,還是為了貢獻社會,都開放許多原有付費的功能讓一般人能免費使用。隨著疫情逐漸受到控制,這些優惠也漸漸消失了,最多人使用的 Google Meet 也宣布在 2021 年 6 月 28 日起,免費版帳號恢復單次會議限時 1 小時的限制,著實讓這陣子在 WFH 的朋友們都攪盡腦汁在想替代方向。 …

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雜言絮語

好像開頭都要先交待一下為什麼會有這個網站 其實原因無他,今年度加入了〈商業思維學院〉的課程,然後還在思考我能從學院裡得到什麼,又真的從課程中獲得了什麼。一個多月以來,有真的學到了東西,也有「蛤,你在胡說什麼」的感受。不過看著學院的大神們從 Medium, Nortion上紛紛分享著自己的心得,也是覺得好像該產出什麼,留下點足跡,回頭看看才又不會總是靠感覺。 所以這裡呢,是一個實驗性質的地方,是一個 …

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