分類彙整: 學習心得

《共讀的力量》與籌組社群讀書會心得及復盤

主題講座:共讀的力量 – 社群讀書引導術
講者:書粉聯盟創始人 林揚程 Hank
講座連結:https://learn.bizthinking.com.tw/packages/425dac/units/9E9136

從去年到現在,在商業思維學院學習帶給我很大一部份支持力量是共學的伙伴,從去年早上 7 點,由 Gipi 院長主持的 AMA 百科打卡晨會,到今年過年,我也組織了兩次百科共讀的讀書會(辦在過年期間的唬唬 Biz 小學堂及最近的 Hardcore 小學堂),持續 28 天的 Hardcore 小學堂在 3/14 就要結束了,以此篇主題講座心得,作為主揪兩次讀書會的復盤,與大家分享我的實驗驗證結果,我想應該是很不錯的事。

成立讀書會的初心

在一切開始之前,Hank 將重點放在,我們為什麼要成立讀書會,或者是我們為什麼需要組織一個社群,一起讀書?目的不外乎以下四種:

  1. 持續學習 – 學習沉澱
  2. 拓展社交 – 關係沉澱
  3. 建立自己的專業智囊團 – 人脈沉澱
  4. 營運自品牌 – 粉絲沉澱

而這四種目的,都是為了不同的目的,如學習、關係,人脈、粉絲的進一步深化。

小學堂的目的其實也很簡單,就是想找到一群人持續學習。我檢視去年的學習情況,我發現我非常缺乏學習的自制力,在沒有晨會的時候,在學院的學習通常是兩天打漁、三天曬網,但我也發現,我非常重視對於團體的 commitment,以及如果有人規劃好活動,一起學習,通常我就能按步就班的完成。簡單來說,也就是一群人走得遠的概念。所以小學堂的初衷是學習,藉由共讀百科,每日產出短篇心得,進一步將百科的知識做深度的吸收及再應用。

社群讀書營運術

營運一個高效的讀書會,需要注意以下六個步驟,我也會以最近的 Hardcore 小學堂進行復盤。

1. 定位

定位可以從四個方式著手

  1. 個人標籤
  2. 目標對象
  3. 社群名
  4. 主題選書

之所以先談論成立讀書會的初心,這就與定位有關。定位的方式有很多,從主辦人出發,可以從專業、人脈、未來三個層面來探討;從 TA 的需求來看,我們能夠滿足什麼痛點、甜點或者癢點?人能夠聚合在一起,都是有所求,無論是想要解決問題,還是想要增加自己的閱讀量,都可能是 TA 的痛點,或者就是單純想要追星似地和大神一起讀書,這就是 TA 的甜點,Hank 在此處也提到「癢點」的概念,什麼是 TA 欲之而不能得的東西?這也有可能是吸引 TA 加入讀書會的誘因。

有了精確明確的定位,才能號召志同道合的同伴加入,而好的定位,就要同時帶出自己的優勢及 TA 的需求,透過整合或者細分的方法,讓讀書會的標籤具有吸引力。

  • 整合:以健身教練為例,單獨講健身教練可能沒有什麼吸引力,但可以與自己的標籤做整合,如「極限」健身教練(與自己的專業做整合)。以我來說,如果說自己是祕書可能沒有什麼特色,但如果我是擅長控制大家的小蜜(專業)就會比較容易讓人記得。
  • 細分:在自己原有的領域或者 TA 的需求再進行細分,像是銀髮族的健身教練。

Hardcore 小學堂的定位一開始滿明確的:

  1. 超 Hardcore,每天都要上線,假日無休
  2. 透過共讀,大家互相幫助,一起降低得到 Office 365 的門檻
  3. 有一個拿著鞭子的小蜜,會微笑著,每天陪著大家讀書

2. 基準

所謂的基準,就是定時、定頻、定點,有固定的時間、固定的頻率,固定的地點,就容易讓每個人養成習慣,也比較好堅持下去。以小學堂來說,就是固定每天要產出心得,在該天的百科下方打卡,並且在晚上 10 點半, Gather 房間一起討論。

3. 組織

Hank 是將讀書會分作進修組、成果組、公關組、總務組,不過小學堂一開始就不是打算長期運作,所以組織上並沒有分工的那麼仔細。但在組織方面,我有一個學習是,讓所有人都要參加一點點讀書會的營運,才會讓成員產生使命感,進而投入。

小學堂算是陰差陽錯地往這個方向發展了,因為要滿足參與的人在 28 天內都能發出共筆,進而達成 Microsoft 365 的贈送條件,所以每週每個人都會輪一次共筆,發一篇文;而後期大家也會在我佈置小學堂的時候,提出自己的桌上想要「大腦」(?),或者當值日生的時候要有麗雅陪伴(?) 種種需求,也算是共同佈置場地了 

4. 形式

在運作的形式上 Hank 提出了RCA 社群讀書引導術,我覺得就是讀書會的核心價值,RCA分別是:

  • Reading,共讀
  • Sharing,共享
  • Creating,共創

透過共讀好書或者百科,首先先達成共站,無論是與自己過去的經驗連結,或者找到未來面對問題因應的方法,最後就能完成共創,也就是一群人共讀一本書,找到一個值得深入的知識點,並且去實作,書或者百科都是一個載體,重點是彼此學習的過程。

共創這點真的很有趣,一開始小學堂大家的心得分享,都比較接近共讀或者共享的層面,分享自身的經驗,再回饋對方想法。後來進入《全球化》還有《時事分析》的時候,大家開始會找資料,來幫百科做很多延伸閱讀或者討論,藉此還得到 Andy 說為什麼我們把好好的百科打卡變成小型 Case Study 的讚賞(不管怎麼說,我是把這句語當成稱讚了),這種共享到共創的演進讓人非常興奮,也很期待晚上的討論時光。

5. 營銷

Hank 就自身的經驗也提出營銷要注意的四點,我就利用 Hardcore 當時的揪團文一起複盤。

  1. 品牌:我不覺得我有什麼品牌知名度,不過 Office 365 很吸引人,所以藉此沾光就成團了。
  2. 宣傳:在日更打卡團還有交誼廳兩個高人氣小組貼出揪團文,會看學院小組文的人通常都有一定程度的學習熱忱,所以會滿好揪到人的。
  3. 文案:我覺得我做得最好的部份,就是在第一行直接寫了「注意,以下 Hardcore,請小心閱讀」,也很明確寫出我就是想得到 Office 365,規則也很明確,充份讓 TA 知道他們即將要面對什麼(誤),會得到什麼,為什麼要來。 
  4. 邀請:小學堂當初是爆團的,出乎我意料之外,所以還沒有來得及走到這一步。

6. 產出

Hank 在提到產出有一個重點是,除了讓參與的人有 take away 外,也要讓「外面的人」能看到讀書會的成果。因為要在交誼廳發文,所以這在小學堂也是誤打誤撞的達成了,額外做得好的事情是一開始就是以 Notion 為主要的資訊中心,後來發現了交誼廳發文有字數限制,就可以直接以 Notion 的公開網址讓外部的人可以看見當天大家的心得還有討論的議題。

好的社群學習四條件

好的社群學習有四個條件,分別是

  1. 有料:選書或者共讀內容對 TA 來說是有價值、有幫助的
  2. 有感:要有好的引導技術,讓大家都能針對議題討論;讓成員參與組織營運,培養參與感
  3. 有趣:多向的學習模式
  4. 有貨:學習的最後,來協助大家來進行分享,讓外面的人可以看到成員,讓內部的成員能得到掌聲

用這四個條件重心復盤小學堂,如果要給自己一個分數,我想大概是 75 分吧。

  1. 有料:這個層面是百科的功勞,站在巨人的肩膀上,我不敢居功。
  2. 有感:我覺得這是我還做得不足的地方,雖然有主持但是引導的技巧還是要多練習。
  3. 有趣:Gather 太可愛了,哈哈,而且小夥伴們都有各自不同的觀點、不同的經驗,每次討論都有一種拓展眼界的感覺。
  4. 有貨:感謝學院發起的活動,小學堂可是連續 28 天產出共筆討論,我自己也覺得很棒!

小學堂的復盤

除了上面所提到的之外,我覺得小學堂這幾次有一些很不錯的經驗可以和大家分享

  1. 要記得休息(週末放假或者魔法小卡機制)

    這次為了滿足 7 個人,一人一週發一篇這個原則,Hardcore 小學堂週末並沒有休息,比起之前過年的百科打卡團,不僅早上 10 點開始,時間比較輕鬆,而且六日休息,讓大家有時間回覆精力,沒有休息的 Hardcore 小學堂容易讓人產生疲憊感,不停地日更輸出也容易耗竭。

    因為週末沒有休息,所以這次參考了上次 case study 火箭隊的魔法小卡請假機制,讓大家可以自由選擇休息的時間,如果臨時有活動也可以祭出魔法小卡請假,我覺得滿不錯的。

  2. 倒數機制

    連續打 28 天的卡真的是滿累人的,所以在完成 1 個單元,還有行進到第 14 天、倒數 10 天的時候都會在最後鼓勵大家再撐一下下,我們就快要看到終點了。隨著每天倒數日曆的更換,讓大家在結束時拍照更有感。

    除了以上的學習之外,再重看講座之後,下次也想嘗試看看能不能有 131 的方式先導讀百科,再來進行討論。

一群人走得久

其實一直以來,都是自己很片段又孤單地學習,在學院裡真正體會到什麼是「一群人走得久」的感受。一起讀了 52 本書、看了近一半的商業思維百科、從 mentor 上看到自己的盲點,也從 mentor 身上得到鼓勵,從同學身上得到支持,得到專案管理、產品經理證書,做了 4 次的 case study,沉浸在這種充滿腦內啡的學習環境裡,很幸福。

學院最近開放了免費的體驗學員,最近也在舉辦大師對談,只要參加體驗會員,都可以免費參加學院的活動,學習最可貴是學習的過程,也許你會喜歡這裡的風景。

 

為什麼老闆都偏心? 和老闆要特權的談判守則

Vanessa 在商業思維學院中開了一個每天學點溝通共學小組,一開始是與大家一起分享《好好說話》的內容,會請一些同學分享,不知不覺間也成為學院最多人加入的小組了。身為常常近距離觀察老闆的小小祕書常常被 cue,但也意外累積了很多寫作素材,所以決定整理起來和大家分享。

身為幕僚,不知道有多少人能拍胸脯說自己能夠體察上意,老闆說什麼都能掌握得住,我自己是還在修練這項技能,希望用許多檢查點及提高溝通次數的方式,來和老闆對焦需求。 

在第 38 篇談到〈如何避免誤解上級的意見〉時,Vanessa 問了一個很有趣的問題:「想 cue 小秘書 Stella 舉例你都怎麼包裝潛台詞跟老闆爭取規則以外的空間」。其實這和平常專案管理的時候,和老闆要資源的情況差不多,「特權」這種字眼總是讓人又愛又恨,自己擁有的時候覺得是自己掙來的,但看著別人有自己沒有,難免又恨得牙癢癢。身為貼近老闆的小小祕書,當然偶爾也會有點特權,就利用〈如何避免誤解上級的意見〉來分享我是怎麼開口和老闆談談我想有些規則外的空間的吧。

在開口之前-現階段,你有多了解你的老闆

扯到老闆這件事,還是不免提到「現階段,你有多了解你的老闆」,了解他現在這個時機點,在乎的是什麼?了解在他眼裡,什麼是可以容忍的?另外就是「你有多了解你對他的價值?」。我在李君婷老師的講座中學到一句很真實的話「職場上的做自己是一種特權」,特權怎麼來,當然就是你在老闆的眼中值不值得他給你這份特權,或者是他給你這個特權,他能有什麼好處。

所以怎麼爭取規則外,有幾點可以思考:

  1. 只能爭取灰色地帶,紅線不要踩。
    這是基本原則,不然時間一久,就算不是功高震主,你也會成為老闆眼中的問題人物,這時候處理你的效用比給你特權的效用來得大時,他就是處理你不是對你好了。
  2. 你拿什麼爭取你想要的?
    功勞還是很重要的,我在公司裡曾學到一句話「我們不是拉著石磨的驢,我們不看苦勞」,當你只剩下苦勞能拿來說嘴的時候,就請閉上嘴。

當你真的準備好了,有資本了,再來進行談判的第一步。

開始談判- #1 剝離表象,了解對方的真實訴求

要一直練習永遠多想一個為什麼。有時候老闆提出他的需求時,我會先觀察最近公司發生了什麼事,或者是老闆最近和哪些重要人物談話,尤其當老闆的需求看起來很莫名奇妙時,後面可能都有千絲萬縷的連結。很多時候老闆心有千千結,但又不方便直說,從下屬的口中換個方式說出來,他也會比較輕鬆。

而且我也鼓勵不要把老闆放在神壇上,如果公司文化允許,平常盡量找機會和老闆談話,除了公事以外,也談一些觀點、觀察,有助於共同價值觀的建立。我常常也會直接問老闆為什麼,或者是我會和他說,請他直接和我說他要什麼,避免兩個人暗示來暗示去,結果交付的成果大走鐘。

談判中途- #2 實現雙贏

如果要去要灰色地帶的東西,那自己要有心理準備是,自己要把後續的事情都扛下來,不能給老闆製造麻煩,也要幫他在公司維持他老闆公平的形象,不能讓老闆的地位和形象受到同事的非議。主要就是希望在得到自己想要的特權之後,老闆還能樹立公平公正公開的形象,甚至是創造出老闆是體恤下屬、賞罰分明的領導風格的感覺。這時候再和老闆開口說你需要什麼要的資源。

在我剛進公司,公司設備還只提供 13 吋筆電,還不提供雙螢幕的時候,曾和老闆溝通我真的無法用 13 吋螢幕處理他的行程,那麼滿的 Google Calendar 擠在 13 吋的螢幕上,完全看不見任何字。所以我說明我理解公司有公司配備的規定,那我家有多的螢幕,我可以自己帶設備來。後續我會和 IT 統一口徑說那是我自備的,不是公司的預算,他不要出聲就可以了,最後成功地擺脫眼睛可能會過勞的處境。

談判尾聲- #3 把訴求包裝成對方訴求

所以有發現我的場面話在上面就舖陳很多了嗎?這裡就會重申我覺得這件事會對工作有什麼幫助,對他的效益是什麼,或者是對他能減少什麼損失。像是前兩天我的筆電燒壞,公司的備用筆電一開就當機,當下面對筆電是又氣又無奈,我只好和老闆說:「現在我的筆電連一個投影片都開不了,這樣提案簡報我趕不出來,而且很大幅度影響我的工作進度,但我怕時間拖延後,資料也會來不及交給他,還是說我可以申請下午在家上班嗎?因為時差因素他下午休息,不會影響他在台北辦公室的事,不會造成太大的問題,而相關差假申請我會和人資去處理,同事那邊就會說我下午是出差,不造成特例。」

成功以後-閉口不言,發揮價值

這段其實不是〈如何避免誤解上級的意見〉中的內容,但還是最後還是想多嘴提醒一句,特權終歸是一個令人眼紅的存在,不管是談判的內容,還是談判的結果,在公司都是低調再低調為上,除了避免落人口實之外,也讓老闆知道你的要求不是真的為了「特權」,而是為了把事情做對、做好。

原本一開始並沒有假設自己會那麼投入在學習上,只能說社群共學真的有很大的魅力,有時候談著談著,自己會去挖掘和條理化平常的思維,從而再檢示自己最近的行為是否違背了自己的價值觀,在寫這篇的時候也是,有時候特權之下太理所當然的事,就容易忘記當初的初心,還有要保持戰戰兢兢,如履薄冰的謹慎。希望〈好好說話〉這個系列能一直持續下去,除了和大家分享以外,也是要提醒自己一直回頭修練的課題。

「放棄」才是走向目標的第一步

今年加入了商業思維學院,在與學院中的同學分享自己無心的一句「學院在課程的安排中,有一件事情是教我們學會放棄」,沒想到引起許多人的反饋。其實這句話最初的靈感來源,是 Gipi 院長在始業式分享,去年同學發生的例子,他修了好多課,但也是愈學愈茫然,他該怎麼辦?

衝向成功,嗎?

學院當中有五大學程,上百篇的商業思維百科,數不清的主題講座,Case Study 和 學習營,在 Q2 更加入了社團活動,我們常常在取笑某些雙修或者肩負許多重責大任的同學,都不用睡覺了嗎?或者正往「肝鐵人」的修練之路前進。在學院裡我看見很多同學都有著屬於自己,追求目標時,閃閃發光的眼神,就像希望的星星一樣,非常觸動我的心。

小時候我們常常被鼓勵,當要龜兔賽跑中努力的烏龜,我們要義無反顧地往目標衝刺,盡可能吸收自己不熟悉的知識,有更強大的能力,才能靠更接近成功一點。但院長卻是勸那位修了很多課程的同學,放下學院的課程,好好回到工作上,加深自己的基本功。而在 Q2 投入專案管理學習營的我也是,一開始覺得專案管理學程的課程內容和自己的經驗相似,不會太難,但實際投入之後,發現自己以前的經驗,反而限制住自己。課程內容只是看懂了,但不知道怎麼實際演練,不停輸入而沒有輸出的情況之下,淪為不停趕課的下場,直到學習營的中後期才逐步進入狀況。

 6 月 16 日,學院發起了《百科打卡 | 策略力 – 晨間 AMA》活動,活動規則很簡單,每天看一篇百科文章,在文章下方寫下自己的心得,早上 8 點到 Gather 上和同學討論。無意間我和學院的幾個同學組成臨時性討論小組,有了小組就有自己輸出的壓力,每天晚上我會先看完隔日要討論的內容,寫下自己的心得,隔日再和同學們分享。透過這方法,我發現我更了解百科內的內容,會主動去思考自己過往經驗所觀察到反思,同時依據同學的反饋,又產生出更多的想法,我開始明白院長為什麼始業式的時候,院長要提醒大家要懂得選擇,懂得放棄。

FCEPF 法則

之後,我開始思考自己的學習步調,並利用商業思維百科中提到策略規劃八步中的 FCEPF 法則,重新聚焦自己的目標。FCEPF 就是策略選擇的方法,也就是以下的 5 個步驟:

  1. 篩選(Filter):選定自己的目標之後,先篩選(Filter)掉不合價值觀的策略
  2. 脈絡(Build a context):建立起自己目標和價值觀的脈絡
  3. 估算價值(Estimate):在所選定的策略之中,資源要怎麼投才能產生最大效益
  4. 排序(Prioritize):依據效益來排序要優先執行哪些策略
  5. 聚焦(Foucus):聚焦目標

我覺得人生規劃的道理也是一樣的,我們有一個長期目標,需要選定一些策略方法,讓我們自己往目標前進。恰巧 Q3 開始,我們的學習小組也開始擬定下一季的目標,所以我也利用 FCEPF 法則,來思考,我要如何成為我想像中的自己呢?

最後,我將長期目標設定為「專業、多能及善於組織協調的祕書」,並選擇了以下的策略

  1. 強加商業思維:我認為這是祕書協助老闆需要具備的基礎能力
  2. 強化專業能力:多讀書、多輸出,強化英文及領導力
  3. 成為更好的自己:養成穩定的運動習慣及每日的感恩習慣
 

放棄清單

的確,在利用 FCEPF 設定 Q3 的策略之後,有很多想做的事情被我放棄了,像是產品經理學習營和第二次專案管理學習營的活動。不是說那些活動沒有價值,只是每天的時間有限,在估算價值及排序之後力有未逮。這時我做了放棄清單,將自己放棄的項目記下來,保留當初為什麼選擇他、他和長期目標的脈絡是什麼,和現在的目標關聯是什麼,以及最重要的是--為什麼放棄。透過放棄清單,和自己對話,把那些想做的事、想打造的未來都好好收著,期待在最合適的時間,讓他們展現最好的樣子。

Q3 的學習小組有雙週復盤的習慣,所以在每一次復盤前,我會好好思考,為什麼有些目標我沒有排定時間去做呢?為什麼達成率那麼低呢?是不是我當初高估了他的價值,所以我感受不到完成的滿足感,所以沒有動力去做?

接著把放棄清單打開,重新思考清單內的那些項目,會不會比原本選定的策略更能有效達成所設定的目標呢?那些放棄的理由,是否與現況相符呢?利用 Product backlog 的想法,思考現有的行動策略是否要再堅持一下,亦或是重新調整。

復盤、動態調整,是接續在 FECPF 策略規劃後,一步步達成目標的基石。 

 

「放棄」也是在前進

在上一次的雙週復盤,我和同學們分享到:「原來我真的需要安排一個時間打電動!」。原因就是在前一週,我陷入了各種趕作業與開會的循環,加上又得到辦公室上班,工作學習兩頭燒下,到週末產生「期末考效應」--明明就來不及了,就是提不起幹勁,一直東摸西摸。後來,真的開了 Minecraft,打了 2 小時的電動之後,重新回到狀態,補滿生產力。

有時候,放棄也是在前進。

不知道你們是不是也曾經查覺到自己過度努力呢?有沒有試著放鬆自己,好好休息,重新找回自己的步調?學院的同學 Mika 就分享了某一天他老闆和她說工作不要盡全力的故事。我覺得非常有道理,有時候要保留一點餘力給自己,留一點餘地給這瞬息萬變的社會。

VUCA 時代什麼都在變,在變動之中,我們要好好地守住自己的本心,讓我們一起利用放棄清單,好好與自己對話,和那些「更好的自己」說:「我沒有放棄你們,我們會在最適合彼此的時間,一起前進。」

後記:靈魂拷問的「人生策略地圖」

昨天(7/13)晚上參加了 Gipi 院長舉辦的個人版策略地圖,在商業思維百科上學到的策略工具用在自己身上的時候,其實又更加彰顯出放棄的必要性。課程中我們一直被強迫思考「人生無法一直處在巔峰,當你在巔峰時你是否願意捨棄現有的優勢?」、「什麼是快樂?」、「資源有限 ,什麼該做而什麼又不該做?」。再利用策略地圖,一步步規劃自己的目標。過程當中除了被我們戲稱為「靈魂燒烤」的自省式問題之外,我們也被要求以 TA 的角度換位思考自己所能交付的價值,而同組的夥伴也會針對盲點提出疑問,像是夥伴就問我:「你想成為一個多職能的祕書,但也許你老闆不需要你多職能呢?如果他只需要一個人管好他的行事曆,幫他處理私人的瑣事呢?」這就會讓我反思,我的目標的 TA 是我老闆嗎?還是是我自己追求再上一層的企圖心。

如此反覆燒烤靈魂之下,會慢慢看見自己真實的自我,或者查覺到自己從未查覺到的野心,再透過目標設定,擬定交付價值,安排好學習進度,逐步往自己的目標前進。經濟學有一句名言:「資源有限、慾望無窮」,時間是人類最公平也最稀有的資源,這堂課,或者是學院許多的課程,都隱含著這個道理--在現有的資源下,如何做最有效的配置,如何評估每個目標的機會成本,做出效益最大化 (Utility maximization) 的選擇。

如果你是學院的同學,7 月 27 日還有一場,歡迎你加入我們在靈魂燒烤後所組成的脆皮燒肉小隊;如果你還沒有加入學院,可以利用我的推薦獎勵,成功報名的話,你和我都可以得到 6 學習貝,可以聽 3 堂主題講座呢,我們一起當同學吧!

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