最近 AI 在 ChatGPT 還有 MidJourney 引領之下，變成了一個全民話題，我嘗試了一陣子之後，也覺得蠻好玩的，也學了一點 AI 詠唱。每一次新科技出現，就會有更多的職業焦慮，還有引發職業焦慮的言論，像是 AI 以後會取代掉翻譯、祕書…等，我不覺得我有資格可以大放闕辭，但可以從我最近的觀察來說起。 AI 可以幫忙做投影片了！以後不用做 PPT 了！真的嗎？ ChatGPT 開始一波 …
分類: 祕書工作
職場上的暗示－職場陷阱可能是自己挖的坑
在職場上，或多或少都會經歷過一些委屈和灰色地帶，甚至一些陷阱，讓自己淹沒在權力鬥爭、小人暗算的戰場中。明哲保身固然是重要的，但心裡總會悲憤大喊「這種事怎麼會找上我」。在商業思維學院打卡學習活動，看到了 Gipi 院長一則過往的經驗（原文《職場陷阱的應對原則》），也有一些感想可以分享。 消耗道德值的事情，都是從小事開始 勿以善小而不為，勿以惡小而為之。雖然這句話很八股，但回到這個主題來說，我覺得很多 …
三節贈禮小技巧
7 月份的時候，商業思維學院的老師 KT，發表了一篇《企業禮品贈禮的新選擇》(KT 選讀 #29)，談了到企業贈禮之間種種難處和糾結，讓我回想起曾經那段需要為三節禮品煩惱的日子，剛正式當祕書，很多事都很新奇，三節時期，祕書室都會被禮品堆滿，那焦頭爛額、昏天黑地，也是挺有趣的體驗。所以也整理了一下自己這幾年磨練下來的送禮心法，回饋給學院的同學們，也一併在我的小樹洞留下紀錄。 稍據規模的公司會有行政部 …
如何衡量祕書的績效－數據化營運讀書會
從以前到現在，如何在年底績效評估的時候，利用數據化的方式來自證自己的績效，一直都是很困擾我的事。剛開始工作時沒有什麼太大的問題，後來進入外商工作，強迫每年都要寫 KPI/OKR 時，真的是非常困擾我。 祕書的工作太多瑣事，Todo List 一大堆，不知道怎麼列 O 和 KR；其次是有很多事情是很難量化的，也很難掌控，像是如何衡量會議的產出，如何衡量老闆人脈管理上我的績效等等，有時候很想要聽聽老闆 …
祕書在忙什麼？盤點這些年我曾做過的那些小事
祕書在很多人的眼中是一個小螺絲的存在，沒有什麼專業，對著老闆唯唯諾諾，整天忙著接電話、趕文件、接待客人，做會議紀錄…等，有時候還會看到 PTT 推文說是花瓶、打雜、馬屁精。 4 月份時，在商業思維學院的小群組中，分享了「千萬別得罪的利害關係人－總經理祕書」，談談自己這些年的祕書生涯中曾做些什麼，而我又是怎麼和老闆們合作的，這時候才發現，原來很多人對於祕書的印象是接電話、排行程、會議紀錄…等等，覺得 …