在悶著將近 2 個月後，隨著時中宣布 7/12 以後微解封，原本 WFH 的許多上班族也慢慢回到正常通勤上下班的生活，有些人是終於鬆一口氣，可以不用再管家裡的小惡魔，可以好好上班了，應該也有很多人和我一樣，很習慣在家上班的生活模式，想去和老闆爭取能不能繼續在家上班呀。
其實說起在家上班，我應該比起一般上班族經驗還要多一些。在翻譯工作室擔任譯者及 PM 的時期，我就是完全在家接案，與發案方、譯者及老闆，都是使用 Skype 來聯繫；而後擔任總經理祕書時間，我老闆一年有 200 天不在台北辦公室，也都是使用 WeChat、Email 等電子通訊軟體聯繫，應該都算是合作愉快。
這篇我想和大家分享如何與老闆遠距工作及近日 WFH 的心得，一樣附上快速傳送門
為什麼會喜歡在家上班呢？我仔細思考自身的經驗之後，歸納出以下三個因素：
1. 不用通勤
首先是通勤，雖然許多人倡導通勤的時間可以好好運用，背英文單字、聽聽說等等，但我自己的情況是，通勤過程中腦袋完全放空，反而是我準備上下班的儀式感。無論如何，通勤的時間終究是比較低效率產出的時間。而在家的時候，可以快速進入工作狀態，好像一天屬於自己的時間又多了一點。
2. 不受其他瑣事干擾，工作效率提升
身為祕書，通常我的工作不會像其他同事一樣有固定的專案，除了老闆的行程之外，也會協助其他同事專案的進行，或者是解決辦公室內的其他疑難雜症，在專心做事的時候常常被臨時的電話、求救打斷，接著靈感就跑了，或者忘了自己下一步是要做什麼。但是在家設好狀態之時，除了老闆能打斷我，其他時間都可以全心投入在眼前的投影片或者 Excel 中，進入心流的情況，效率獲得大幅度的提升！
3. 可以自由安排自己的時間
我覺得最吸引我 WFH 的原因就是可以自由安排自己的時間。例如我先前提到，我與老闆大多數日子通常有12-15小時的時差，而公司業務上的需求，也常有國外的客戶在晚上寫 email 過來，有時候為了效率，我會選擇在晚上回覆，否則約一個會議要約3天，滿不切實際的。如果 WFH，我就會利用下午的時間處理一些自己的事情，將工作時間挪移 1 到 2 小時到晚上，就能兼顧工作上各方客戶及老闆的需求。
總結來說，其實我覺得「自由，才是真正的問題」，但是在職場中，我們往往身不由己，「做自己」在工作上是一種特權。而在職場上要怎麼獲得相對程度的自由呢？其實方法不稀奇，就是取得老闆或主管的信任。
那我是怎麼獲得現在老闆對我的信任呢？
做好時間規劃，重視承諾，不要無故消失
WFH 不要因為在家過於放鬆，無故不接電話、不回訊息，如果真的有臨時離開的情況，建議也在狀態列上打上離開的時候，並預估回來的時間，讓主管找得到你，他就不會太緊張。而在 WFH 期間，答應主管要交付的檔案、成果，也要如期交付，有困難也要即時和主管討論，不要最後一刻擺爛或人間消失。
對自己的工作要有120%的掌握，做好自己的任務看板
為什麼掌握進度是 120% 而不是 100%？主要是想提醒大家，除了要充份了解自己目前參與的專案的進度，就算不是自己主責的專案，也要知道目前協助專案大概是走到哪裡了，WFH 時和同事間的交流比較少，常常與同事之間的同步也是不足的，這時候多問一點，多幫一點忙，讓專案推行得更順利，專案不出包，自然老闆也不會有那麼多問題。
另外，屬於自己的任務看板也是很重要的，平常有好好的做資料管理了嗎？知道自己有哪些工作還沒有做，哪些東西還在等同事生出來才能動工？在高度依賴網路的 WFH 時期，有自己的任務看板也是提高自己工作掌握度很重要的動作之一，當老闆有問題時，比起回覆他「我看一下資料，之後再回覆您」，能夠根據自己的任務看板即時說出目前工作的情況，更能讓老闆相信你一直都有在注意專案的情況。
最後也是最重要的一點，定時回報
有些公司在 WFH 期間常常要求員工寫日報表、週報表、月報表，身為員工的我們常常覺得這是什麼浪費時間的政策但反過來想，為什麼主管會需要這些東西？其實就是主管無法掌握員工工作的現況，無法掌握專案的進度，所以他需要員工每日每週每月的報告，說穿了就是資訊同步的問題，這時候定時回報就很重要，每天或每周花一點點時間回報，會減少很多老闆突如其來的疑問，甚至是奪命追魂的電話。
而回報的的內容也不要是流水帳，相信我，老闆對於你今天吃飯吃了1個小時還是2個小時是沒什麼興趣的，回報的訊息只要三點：
- 目前已經完成的進度
- 下階段的目標及所需要的資源及工時
- 可能會遇到的困難或者需要老闆協助的地方
有些人會覺得回報目前的困難就可以了，但主管要知道的是專案的全貌，不是只有困難才重要，畢竟主管頭上還有主管，如果不告訴他目前專案完成到哪了，他又怎麼和他的主管交待呢？而老闆也是，如果他不了解公司專案目前的進度，那麼他又要怎麼管理公司呢？
我的經驗分享
以我自己為例，日前剛接下老闆商會社團的執行工作，在老闆自己也不太清楚實際事務的時候，我做了以下的事情
- 每日匯報年費收款明細及結餘
- 每日匯報目前報名參與的會員名單
- 在 Teams 上開啟共同工作區，將目前所有的資料和與上一手祕書交接的文件都放入 Teams 的檔案區
- 在 Teams 上開啟下一次例會的準備事項清單，每一項事項都有待辦清單及進度條
透過類似的溝通方式，就算不是 WFH，平常我和老闆實際上開會或通話的時間大概是2週一次，平常也不太會有緊急情況需要臨時安排會議和加班，我平日也是自己安排自己的工作，除了早起和一定得到辦公室之外，我到辦公室辦公和 WFH 基本上也是沒有什麼差別的。
平常你們又是怎麼逐步建立老闆對你們的信任感呢？在下方的留言區和我分享吧 🙂